Chociaż Google ma funkcję zapobiegania utracie danych w Gmailu i na Dysku (w tym na Dyskach zespołu), to nie wystarczy, aby zapewnić bezpieczeństwo domeny G Suite (Google Apps). Ich zapobieganie utracie danych chroni Gmaila lub Dyski/Dyski zespołu w sposób oparty na regułach, ale nie może nic zrobić, aby chronić klientów przed błędami synchronizacji, ransomware lub błędami, gdy administratorzy lub użytkownicy przypadkowo usuwają krytyczne dane z Dysku lub Gmaila.
Oto pytanie, które administratorzy G Suite naprawdę muszą zadać:
“Gdybyśmy utracili dane G Suite, gdybyśmy utracili e-maile lub pliki na Dysku, w jaki sposób odzyskalibyśmy je?”
Na szczęście są dostępne trzy opcje przywracania G Suite, ale ważne jest, aby w pełni zdawać sobie sprawę z możliwości i ograniczeń każdego z nich.
Opcja 1: Natywne przywracanie Google
Google zezwala administratorom na przywracanie danych z Dysku lub Gmaila dla użytkowników do 25 dni po trwałym usunięciu z Kosza użytkownika. Administratorzy mogą też przywracać Gmaila, który został usunięty w ciągu ostatnich 30 dni, za pośrednictwem interfejsu API E-mail Audit. Istnieją jednak pewne ograniczenia dotyczące obu tych opcji:
- Maksymalnie 30 dni Pierwszym i najbardziej oczywistym ograniczeniem jest to, że ta metoda przywracania działa tylko przez 25 dni po opróżnieniu Kosza lub 30 dni, jeśli administrator korzysta z interfejsu API E-mail Audit.
- Przywracanie wszystkiego lub nic. Nie ma sposobu, aby przejrzeć lub wybrać, które pliki zostaną przywrócone przed rozpoczęciem procesu – jest wszystko lub nic – i ani administratorzy, ani użytkownicy końcowi nie otrzymują listy rzeczy, które zostały faktycznie przywrócone. Przywrócone pliki nie są w żaden sposób oznaczone lub oznaczone. Ten proces może spowodować, że wszystkie inne pliki lub wiadomości e-mail zostaną przywrócone, co nie musi być konieczne, co powoduje zaśmiecenie skrzynki odbiorczej lub dysku e-mail użytkownika i zajmuje cenne miejsce.
- Brak ustawień udostępniania. Ustawienia udostępniania nie są przywracane i muszą być ponownie przypisane ręcznie przez użytkownika, co może stanowić problem, jeśli administrator przywrócił dużą liczbę plików lub nie pamięta, z kim został pierwotnie udostępniony.
- Wymaga pomocy administratora. Użytkownik nie może samodzielnie wykonać tej operacji przywracania; Aby uzyskać pomoc, muszą skontaktować się z administratorem G Suite. Może to spowodować utratę wydajności, opóźnienia czasowe i dodatkowe obciążenie dla personelu IT.
Najlepszym scenariuszem wbudowanego odtwarzania Google na Dysku jest:
- Incydent utraty danych jest ograniczony do nie więcej niż 10 użytkowników bez utraty 3-5 plików,
- Data planowanego przywrócenia jest mniejsza niż 25 dni, a
- Całkowita liczba plików w koszu wynosi <10, aby zapobiec trudnościom w reorganizacji Dysku użytkownika podczas procesu przywracania.
Użytkownik i administrator będą musieli być w bliskim kontakcie podczas całego procesu, ponieważ administrator nie będzie miał niezbędnego wglądu w to, co dzieje się na Dysku użytkownika, a użytkownik nie będzie miał wglądu w proces przywracania.
Opcja 2: Eksport / import Google Vault
Google Vault to kolejna opcja przywracania utraconych danych, ale podstawowym zastosowaniem Vault jest eDiscovery i archiwizacja do użytku prawnego, a nie do przywracania. Ponieważ Vault nie jest zbudowany z myślą o przywracaniu danych, istnieją pewne istotne ograniczenia:
- Dotyczy tylko aktualnych wersji plików dla nie-natywnych plików Google. Wcześniejszych wersjach plików nienatywnych nie można odzyskać w Vault.
- Wymaga pomocy administratora. W Vault nie ma końcowego interfejsu użytkownika, więc administratorzy muszą zarządzać procesem.
- Tylko eksportuj / importuj. Jedynym sposobem na przywrócenie danych w Vault jest wyeksportowanie go, a następnie ponowne zaimportowanie z powrotem do niego ręcznie; nie ma bezpośredniego przywracania.
- Brak ustawień udostępniania. W wymienionym wyżej procesie eksportowania / importowania wszystkie ustawienia udostępniania zostaną utracone. Ponownie, próba zapamiętania twoich poprzednich ustawień udostępniania dla każdego dokumentu jest podatna na błędy i nieefektywna.
- Wymaga aktywnego konta Google Apps. Jeśli konto użytkownika zostanie przypadkowo usunięte z G Suite, wszystkie jego dane zostaną również usunięte z Vault.
Chociaż Vault umożliwia przywracanie niektórych plików, proces ten wymaga znacznej ręcznej interwencji i jest mniejszy niż optymalny do szybkiego przywrócenia utraconych danych z powrotem do pierwotnej lokalizacji.
Option 3: Spanning Backup for G Suite
Spanning Backup for G Suite jest zbudowany specjalnie do przywracania utraconych danych. Niezależnie od tego, czy utraciłeś jedną część danych lub wszystkie dane dla całego konta, czy też straciłeś dostęp do swoich danych z powodu oprogramowania ransomware, funkcja Spanning Backup umożliwia:
- Przywróć dane z dowolnego punktu w czasie. Dopóki masz przypisaną do konta użytkownika licencję Spanning Backup, możesz przywrócić dane już w pierwszej kopii zapasowej – nawet jeśli konto Google zostało usunięte.
- Przywróć dane z Dysków zespołu. Jeśli korzystasz z Dysków zespołu, Twoje przypadki użycia będą podobne do tych na Moim Dysku – ale tylko Spanning oferuje przywracanie danych z Dysku zespołu na poziomie przedsiębiorstwa na poziomie pliku, folderu lub Dysku zespołu z ustawieniami udostępniania.
- Przywróć dokładnie to, czego potrzebujesz. Wybierz pojedynczy plik, folder lub wszystkie dane z Dysku z dowolnego wcześniejszego punktu w czasie i odzyskaj je ze strukturą folderów i nienaruszonymi metadanymi (w tym ustawieniami udostępniania).
- Wykonaj bezpośrednie odtworzenia. Odzyskane pliki trafiają z powrotem do aplikacji, z której pochodzą w oddzielnym folderze, dzięki czemu można łatwo zobaczyć, co zostało przywrócone i przenieść pliki bez zastępowania niczego, co nie powinno zostać zastąpione.
- Mieć użytkowników końcowych do samoobsługi. Rozgałęzienie jest przeznaczone dla użytkowników końcowych do przywracania utraconych plików – bez opóźnień i dodatkowego obciążenia informatycznego.
- Wykonaj przywracania dla wielu użytkowników. Administratorzy mają opcję przywracania danych na koncie oryginalnego użytkownika, konta innego użytkownika lub na własne konto administratora, a wszystkie zmiany są rejestrowane w niezmiennym dzienniku kontroli.
- Przywróć ustawienia udostępniania. Możesz wybrać, czy chcesz przywrócić ustawienia udostępniania plików na Dysku i Dyskach zespołu w Przestrzeni zapasowej.
Ponadto funkcja Spanning Backup for G Suite zapewnia:
- Więcej zasięgu G Suite. Spanning Backup może przywracać dane w Gmailu, na Dysku (w tym na Dyskach zespołu), w Kalendarze, Kontakty i Witryny.
- Gwarancja przywrócenia 100%. Jeśli Spanning może utworzyć kopię zapasową, przywrócimy ją do pierwotnego stanu i lokalizacji. Jeśli nie, dajemy klientom 10 razy więcej pieniędzy na 1 rok indywidualnego konta.
- Nieograniczone miejsce do przechowywania. Koszty magazynowania nigdy nie stanowią problemu w przypadku rozpiętości; przechowuj tyle ile chcesz, tak długo, jak chcesz.
- Mail Retention. Spanning oferuje przechowywanie poczty, aby spełnić twoje wymagania prawne i prawne.
Porównania na wysokim poziomie rozwiązań do odtwarzania natywnego G Suite, Vault i połączeń:
